当社は、情報システムの開発全般にわたる事業活動を行っており、
情報セキュリティを確保することは、企業の社会的責任と認識しております。
当社は、「情報セキュリティは、当社の営業上および、事業上の最重要課題のひとつである。」との認識のもとに、以下を当社の情報セキュリティの基本理念とし、情報資産を適切に保護することを宣言いたします。
TEL. 03-5651-3631(平日9:00-17:00)
オデッセイヒューマンシステム株式会社(以下、当社)は、情報処理システム開発事業を通し社会へ貢献させていただいております。
当社では、それら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに社員に関する個人情報について厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、役員及び全ての従業員は以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。
個人情報は個人の重要な財産である。 当社で業務に従事する役員及び全ての従業員は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、本人の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
(1)適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程とする。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し、取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いをいたしません。また、そのための措置を講じます。正当な事由のない限り当社が取得した個人情報を第三者に対し開示・提供することはいたしません。
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じる。
個人情報の管理は、厳正な管理のもとで適切な予防及び是正処置を講じることで、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止できるよう努めます。
電話によるお問合せ:03-5651-3631(平日9:00-17:00)
電子メ-ルによるお問合せ:
当社における業務と、書面以外で直接個人情報を取得する場合、間接的に個人情報を取得する場合の利用目的及び当社が保有するお客さまの個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
なお、当社が委託を受けた個人情報は、委託元の承諾を得ることなく再委託をいたしません。
当社では、お客様等ご本人からの請求により、保有個人データ及び第三者提供記録の開示等(開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・消去)に対応させて頂いております。ただし、当社が委託先様から業務委託契約等契約に基づいて当社に委託された個人情報については、当社には管理権がない(保有個人データではない)ため、開示請求等は受けかねます。個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。
当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法をご案内いたします。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求につきましては、1回の請求ごとに所定の手数料を申し受けます。
また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。
その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しております。
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しております。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しております。
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定いたします。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施いたします。※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。
個人情報保護管理者 管理本部
電話によるお問合せ:03-5651-3631(平日9:00-17:00)
電子メ-ルによるお問合せ:
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号:0120-700-779 又は 03-5860-7565
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。
〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-6
EDGE水天宮 10F
TEL : 03-5651-3631
FAX : 03-5651-3632