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オデッセイヒューマンシステム株式会社は、夢と共に歩み社会に貢献する会社です。

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情報セキュリティ基本方針Security Policy

当社は、情報システムの開発全般にわたる事業活動を行っており、
情報セキュリティを確保することは、企業の社会的責任と認識しております。

オデッセイヒューマンシステム株式会社 情報セキュリティ基本方針

当社は、「情報セキュリティは、当社の営業上および、事業上の最重要課題のひとつである。」との認識のもとに、以下を当社の情報セキュリティの基本理念とし、情報資産を適切に保護することを宣言いたします。

  • 当社は、情報セキュリティポリシーを制定し、これを遵守いたします。
  • 当社は、情報資産の可用性・完全性・機密性を確保いたします。
  • 当社が取扱う情報資産を、漏洩、改ざん、破壊などから守るための適切な保護対策を講じます。
  • 当社の役員および従業員に対し、情報セキュリティの重要性を認識させ、情報資産の適正な取扱いを周知徹底いたします。
  • 当社は、コンプライアンス・プログラムを情報セキュリティに関する法令、規格その他の規範に準拠、適合させるとともに、これらの法令、規格その他の規範を遵守致します。
  • 当社は、情報セキュリティ事故の発生予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む、適切な対策を速やかに講じます。
  • 当社は、セキュリティポリシーの遵守状況などを点検・評価するために監査を実施いたします。
  • 当社では取引先を重要なビジネスパートナーと考え、共に努力し共に発展する協調関係を築いていくために、お互いの責任と役割を明確にし、情報セキュリティ向上のために継続的なアライアンス強化に努めます。

2006年10月1日制定
オデッセイヒュ-マンシステム株式会社
代表取締役 吉田 英機

オデッセイヒューマンシステム株式会社 お問い合わせ担当

TEL. 03-5651-3631(平日9:00-17:00)


個人情報保護方針Privacy Policy

オデッセイヒューマンシステム株式会社(以下、当社)は、情報処理システム開発事業を通し社会へ貢献させていただいております。
当社では、それら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに社員に関する個人情報について厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、役員及び全ての従業員は以下に掲げる個人情報保護方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。

1.基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。 当社で業務に従事する役員及び全ての従業員は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、本人の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2.個人情報に関するマネジメントシステムの目的

(1)適切な個人情報の取得および利用の基準と、これを運用する規程とする。

(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

  • 役員および全ての従業員は、国が定める法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守する。
  • 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
  • 個人情報監査責任者を選任し、監査を実施する。
  • 監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
  • 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の協力を要請する。
  • 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
  • 苦情相談に対応する体制を整備し、苦情相談窓口を設置する。

4.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の取得・利用・提供について

当社は個人情報の取得にあたり、本人に対し、取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いをいたしません。また、そのための措置を講じます。正当な事由のない限り当社が取得した個人情報を第三者に対し開示・提供することはいたしません。

(2)権利の尊重

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じる。

(3)安全対策の実施

個人情報の管理は、厳正な管理のもとで適切な予防及び是正処置を講じることで、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止できるよう努めます。


5.個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・相談についての連絡先

オデッセイヒューマンシステム株式会社 お問い合わせ担当窓口

電話によるお問合せ:03-5651-3631(平日9:00-17:00)
電子メ-ルによるお問合せ:

2006年10月1日制定
2008年11月20日改定
オデッセイヒュ-マンシステム株式会社
代表取締役 吉田 英機

個人情報の取扱についてHandling Personal Information

1.当社における個人情報の利用目的について

当社における業務と、書面以外で直接個人情報を取得する場合、間接的に個人情報を取得する場合の利用目的及び当社が保有するお客さまの個人情報の利用目的は次のとおりです。

(1) 利用目的

  • 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
  • ダイレクトメールの発送等による、当社サービス等に関する各種ご提案のため
  • お取引に伴う業務上の技術情報の提案、連絡や挨拶状の送付等、お取引の適切・円滑な遂行のため
  • 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
  • 当社の採用選考の実施のため
  • お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応のため
  • お客さまへのアクセスのため
  • 上記以外、個別に利用目的を明示した場合において、その利用目的の達成のため
    なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂きます。ただし、次に定める場合については、利用目的を公表・明示しない場合があります。
  • 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

(2) 委託を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

2.当社における個人情報の第三者への提供について

(1) 業務受託において、委託元に技術者名簿を提出する場合

  • 提供する個人情報:氏名・年齢・性別・緊急連絡先・住居の最寄り駅・技術経歴
  • 提供する手段:電子メール・紙
  • 提供先:ソフトウェア開発業務の委託元
  • 提供先との契約:個人情報保護に関する契約を締結

(2) (1)以外の場合

  • 個人情報保護法やその他法令等により適用を除外されている場合を除き、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
    なお、商品配送における運送会社への配送業務の委託、決済のための金融機関等への決済業務の委託等、お客様との取引遂行に必要な外部委託に伴う個人情報の提供は、第三者提供の範囲外とします。

3.当社における個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
なお、当社が委託を受けた個人情報は、委託元の承諾を得ることなく再委託をいたしません。


4.開示対象個人情報の開示請求等手続について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。

当社では、お客様等ご本人からの請求により、開示対象個人情報の開示等(開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・消去)に対応させて頂いております。ただし、当社が委託先様から業務委託契約等契約に基づいて当社に委託された個人情報については、当社には管理権がない(開示対象個人情報ではない)ため、開示請求等は受けかねます。個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。

開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き

① 開示等の求めの手続き -

当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法をご案内いたします。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。

② 手数料の額 -

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに所定の手数料を申し受けます。
また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。
その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。


5.特記事項

(1) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。

(2) 開示対象個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。

  • 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 所定の請求書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

6.個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先

個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。

オデッセイヒューマンシステム株式会社 お問い合わせ担当窓口

個人情報保護管理責任者 管理本部長
電話によるお問合せ:03-5651-3631(平日9:00-17:00)
電子メ-ルによるお問合せ:

認定個人情報保護団体の個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号:0120-700-779 又は 03-5860-7565

<お申出電話の録音について>

お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。


バナースペース

ご連絡先

〒103-0014
東京都中央区日本橋蛎殻町2-13-6
ユニゾ水天宮ビル5F

TEL : 03-5651-3631
FAX : 03-5651-3632