１．当社における個人情報の利用目的について

当社における業務と、書面以外で直接個人情報を取得する場合、間接的に個人情報を取得する場合の利用目的及び当社が保有するお客さまの個人情報の利用目的は次のとおりです。

（１）利用目的

• 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
• ダイレクトメールの発送等による、当社サービス等に関する各種ご提案のため
• お取引に伴う業務上の技術情報の提案、連絡や挨拶状の送付等、お取引の適切・円滑な遂行のため
• 情報システムの利用や施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
• 当社の採用選考の実施のため
• お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応のため
• お客さまへのアクセスのため
• 上記以外、個別に利用目的を明示した場合において、その利用目的の達成のため
  なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂きます。ただし、次に定める場合については、利用目的を公表・明示しない場合があります。
• 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

（２） 委託を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。

• 委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

２．当社における個人情報の第三者への提供について

（１）業務受託において、委託元に技術者名簿を提出する場合

• 提供する個人情報：氏名・年齢・性別・緊急連絡先・住居の最寄り駅・技術経歴
• 提供する手段：電子メール・紙
• 提供先：ソフトウェア開発業務の委託元
• 提供先との契約：個人情報保護に関する契約を締結

（２）（１）以外の場合

• 個人情報保護法やその他法令等により適用を除外されている場合を除き、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。 なお、商品配送における運送会社への配送業務の委託、決済のための金融機関等への決済業務の委託等、お客様との取引遂行に必要な外部委託に伴う個人情報の提供は、第三者提供の範囲外とします。

３．当社における個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。
なお、当社が委託を受けた個人情報は、委託元の承諾を得ることなく再委託をいたしません。

４．保有個人データ等の開示請求等手続について

当社では、お客様等ご本人からの請求により、保有個人データ及び第三者提供記録の開示等（開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止・消去）に対応させて頂いております。ただし、当社が委託先様から業務委託契約等契約に基づいて当社に委託された個人情報については、当社には管理権がない（保有個人データではない）ため、開示請求等は受けかねます。個人情報を保有する事業者等にお問い合わせください。

開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
①開示等の求めの手続き -
当社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法をご案内いたします。
なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。

②手数料の額 -
保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求につきましては、1回の請求ごとに所定の手数料を申し受けます。
また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。 その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。

５．開示等の請求に係る特記事項

（１）開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。

（２）保有個人データ又は第三者提供記録の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。

• 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• 所定の請求書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（１）個人情報保護の基本方針の策定

個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

（２）個人データの取り扱いに係わる規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しております。

（３）組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

（４）人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。また、個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しております。

（５）物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しております。

（６）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定いたします。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（７）外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施いたします。※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

７．個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先

個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。

オデッセイヒューマンシステム株式会社　お問い合わせ担当窓口
個人情報保護管理者　管理本部
電話によるお問合せ：03-5651-3631(平日9:00-17:00)
電子メールによるお問合せ：

認定個人情報保護団体の個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
住所：〒106－0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル12階
電話番号：0120-700-779 又は 03-5860-7565

お申出電話の録音について
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせていただくため、通話を録音させていただくことがございます。録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。